Servicio
Ordenamos la administración de tu empresa: circuitos, responsables, controles e información, para que la operación no dependa de que el dueño esté en todo.
Muchas empresas crecen en facturación mucho más rápido de lo que crece su administración. El resultado es conocido: el dueño autoriza todo, la información llega tarde, nadie sabe con certeza cuánto se le debe a quién y cada ausencia se convierte en un problema.
Esta área del estudio la llevan Licenciados en Administración junto con Contadores Públicos. El trabajo es concreto: relevar cómo funciona hoy la empresa, rediseñar los circuitos que hacen agua, definir quién hace qué y dejar controles que funcionen sin supervisión permanente.
Situaciones concretas con las que nos llegan las empresas. Si reconocés más de una, vale la pena una conversación.
El alcance completo del servicio. En la propuesta se define qué módulos entran según el tamaño y la necesidad de la empresa.
Mapa de cómo funciona hoy la empresa: quién hace qué, con qué información, con qué controles y dónde se pierde tiempo, plata o trazabilidad.
Rediseño de los circuitos de compras, ventas, cobranzas, pagos, caja, stock y tesorería, con puntos de control y separación de funciones.
Implementación de arqueos de caja, conciliaciones periódicas, control de inventario, autorizaciones por nivel y controles cruzados que dificulten el error y el desvío.
Definición del organigrama, de las funciones de cada puesto y de las responsabilidades que hoy están superpuestas o vacantes.
Documentación de los procesos clave, para que la forma de trabajar sobreviva a la rotación de personal y la capacitación no dependa de la memoria de alguien.
Ayuda para elegir el software adecuado al tamaño real de la empresa, definir la parametrización y acompañar la implementación hasta que se use de verdad.
Un conjunto acotado de indicadores de gestión —cobranzas, morosidad, stock, cumplimiento de plazos— con responsable y frecuencia de revisión.
El método es siempre el mismo: primero entender la situación real, después acordar el circuito y recién entonces ejecutar.
Hablamos con el dueño y con quienes ejecutan. La diferencia entre lo que se cree que pasa y lo que pasa es, casi siempre, el origen del problema.
Entregamos un documento con los desvíos encontrados y un orden de trabajo: qué se corrige primero por impacto y por facilidad.
No dejamos un manual y nos vamos. Acompañamos la puesta en marcha, capacitamos al personal administrativo y ajustamos lo que en la práctica no funciona.
Revisiones periódicas para verificar que los controles se cumplan y para ir subiendo el nivel de exigencia a medida que la empresa madura.
Empresas en crecimiento, empresas familiares en proceso de profesionalización e industrias y comercios que necesitan ordenar su administración.
Preguntas frecuentes
Las consultas más habituales sobre este servicio en particular.
Lo lleva un Licenciado en Administración, trabajando junto con el Contador Público que conoce los números de la empresa. Son dos miradas distintas y el trabajo necesita las dos.
El relevamiento y el diagnóstico son cuestión de semanas. La implementación depende del tamaño de la empresa y de cuántos circuitos haya que rediseñar; se acuerda por etapas, con entregables definidos.
El relevamiento se hace en la empresa: hay cosas que sólo se ven estando ahí. El resto del trabajo puede ser mixto, con reuniones presenciales en los momentos clave.
Para leer
Escritas por los profesionales del estudio que llevan esta área.
Casi nadie incorpora personal con el número correcto sobre la mesa. El costo real de un puesto está bastante por encima del sueldo bruto, y conviene conocerlo antes de decidir.
Por María Agostino, Contadora Pública
Leer la notaUn tablero con treinta indicadores no se lee. Uno con diez, revisado todos los meses por quien decide, cambia la forma en que se gobierna una empresa.
Por Juan Martín Tuculet, Contador Público
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